办公室

1、负责图书馆的各种文件资料信件的收发、上传下达工作。

2、负责全馆物业（房间、水电、家具、除自动化设备以外的设备、办公用品、保洁、绿化等）管理及维修工作。

3、负责本馆与其他单位的联系、接洽、接待工作。

4、负责图书馆官方通知的起草与发布。

5、负责图书馆主办的各种会议、活动的策划、组织及宣传工作。

6、办理馆内工作报销事宜。

7、负责馆内人员考勤、考核及职称申报事宜。

8、负责考研存包柜的登记管理工作及自习室的收缴书物的处理工作。

9、负责教材管理工作。

10、完成馆领导交办的其他工作。

教材管理

1. 每年5月份、10月份及时向各院（系）下发春、秋两季教材征订通知。

2. 根据收缴的院（系）教材计划征订表，统计核实汇总教师用书及学生用书的征订数量，对于有疑问的教材，要及时与院系沟通确认。

3. 及时与书商沟通，做好教材订购工作。

4. 配合书商做好教材的接收工作，敦促书商在开学前按班级做好教材的发放工作。

5. 每年4月份、12月份完成教材费用的对账与结算工作。