各二级单位：

2023年12月，学校档案馆获批“湖北省示范数字档案馆“。依托数字档案馆系统和平台，为了进一步提升服务水平和质量，让“档案数据多跑路，师生少跑腿”，特在OA平台启用校内档案查（借）阅申请审批流程。现将有关事项通知如下：

一、线上申请

请需要办理查借档业务的教职工登录【公文系统】--【工作流程】--【档案服务】，或在企业微信中的【OA工作流程】中，根据相应的查询需要进行线上申请。具体操作详见附件。

二、业务说明

1.对教职工提供一般不涉密档案材料、党委（校长）办公会议记录纪要、财会凭证、学生档案、人事档案等流程服务；

2.财会凭证的查借阅申请时，必须提供财会凭证号+凭证日期（可上传电子附件或直接填写）；

3.在校生申请高考录取花名册的办理时，必须提供录取花名册汇总表；

4.流程申请通过后，档案馆业务人员联系申请人提供档案电子版，申请人需要纸质盖章版的凭审批流程到档案馆现场领取。

三、联系方式

档案查借阅业务问题，请联系郑老师（基建、设备、财务、声像、电子介质），张老师（教学、学生、科研），周老师（行政、党群、外事、实物、出版），电话8207011。学生档案请咨询档案馆张谭老师，电话8241600；人事档案请咨询朱晗誉老师，电话8207011。

附件：档案查（借）阅校内线上申请审批操作指南

图书馆（档案馆、校史馆）

2024年4月3日